Die Theorie klingt so schön: Ein Sprint ist ein geschützter Zeitraum, in dem das Team ungestört auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet. Ganz so einfach ist das leider nicht: Ein Team lässt sich nicht komplett von der Außenwelt abriegeln. Und Störungen kommen nicht nur von außen, sondern können genauso im Team entstehen. So wichtig der Austausch ist – jedes Teammitglied braucht Zeit, um in Ruhe alleine oder zu zweit einer Aufgabe nachzugehen.
Pomodoro-Technik: Tomate mit Zeitgefühl
Der richtige Mix aus konzentrierter Arbeit und informellem Austausch gelingt am besten mit einfachen Ritualen. Eines davon ist die Pomodoro-Technik: Man nehme eine Küchenuhr (etwa in der klassischen Tomatenform) und stelle diese auf 25 Minuten ein. Die tickende Uhr signalisiert für alle Anwesenden hörbar: Hier wird konzentriert gearbeitet – bitte nicht stören! Was hier abläuft ist nichts anderes als ein Mini-Sprint: Ein geschützter, kurzer Zeitraum, der exklusiv einer anstehenden Aufgabe gewidmet ist. Beim Klingeln der Küchenuhr nach 25 Minuten weiß das Team: Jetzt gibt es 5 oder 10 Minuten Zeit für Synchronisation. Jetzt stellen wir Fragen und stimmen uns ab.
Scheibchenweiser Fortschritt
Zu den Mini-Sprints gehört ein Mini-Backlog. Das ist eine individuelle Liste mit Aufgaben für den Tag. Ist ein Mini-Sprint zu Ende, markiert man die Aufgabe, an der man gerade arbeitet, mit einem „X“. Am Ende des Tages wird so transparent, wie viel von der vorgenommenen Arbeit tatsächlich geschafft wurde. Wichtig ist dabei, das Mini-Backlog klein zu halten. Darin sollte nur das stehen, was im Laufe eines Tages realistischerweise erreicht werden kann.
Es dauert eine Weile, bis alle verinnerlicht haben, was das Ritual der Pomodoro-Technik bedeutet. Daher sollte man gerade am Anfang die Regeln konsequent einhalten. Das kann zunächst für manche befremdlich sein. Nicht jeder zeigt Verständnis, wenn seine dringende Frage wegen einer tickenden Tomate abgewiesen wird. Aber auch hier muss der Teamgedanke im Mittelpunkt stehen: Was das Team beschließt, ist Gesetz.
Weitere Infos
- http://online.wsj.com/article/SB10001424052748704538404574541590534797908.html
- http://www.der-lifehacker.de/2010/06/pomodoro-tools-und-technik-im-ueberblick/